Belege einfach abfotografieren und sofort auf sicherem Weg ins elektronische Belegarchiv transferieren – das macht die App DATEV Upload mobil möglich.

Papier-Belege, die revisionssicher im DATEV-Rechenzentrum archiviert werden sollen, werden in der Regel via Scanner digitalisiert. Mit DATEV Upload mobil geht das auch mit dem Smartphone. Der Anwender kann damit den Beleg gleich dort, wo er entstanden ist, einfach erfassen. Das ist insbesondere bei Belegen über Kleinstbeträge praktisch, die bar bezahlt werden. Quittungen für das Parkhaus oder den Parkplatz, der Einkaufsbeleg für Putzmittel im Supermarkt, der Tankbeleg oder die Portoquittung stehen über den neuen Weg umgehend zur Verfügung.

Viele Abläufe innerhalb eines Unternehmens haben sich über die Jahre hinweg entwickelt. Im Alltag wird dabei oftmals nicht mehr darüber nachgedacht, weshalb Vorgänge in einer bestimmten Art und Weise abgewickelt werden und ob diese Strukturen sinnvoll sind. Dadurch kommt es vor, dass Vorgehensweisen weitergeführt werden, die umständlich und zeitintensiv sind und dabei unnötig Ressourcen binden. Gerade vor dem Hintergrund der fortschreitenden Digitalisierung und der damit verbundenen Möglichkeiten der Automatisierung, erachten wir es für sinnvoll von Zeit zu Zeit zu überprüfen, inwieweit Abläufe neu strukturiert werden können, um dabei Zeit und Kosten zu sparen.

Die Ablage sämtlicher Geschäftsunterlagen, über die gesamte Aufbewahrungsdauer von 10 Jahren, in Papierform, bindet zum einen räumliche Ressourcen und ist zum anderen mit einem erheblichen Arbeitsaufwand verbunden.

Durch die Nutzung von Unternehmen Online werden Ihre Belege im DATEV Rechenzentrum revisionssicher archiviert. Gehen Sie einen Schritt weiter, hin zur Vernichtung der Originalbelege nach der digitalen Archivierung durch Ersetzendes Scannen.

Die rechtlichen Rahmenbedingungen hierzu sind durch die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) festgelegt. Voraussetzung für die digitale Archivierung und die anschließende Vernichtung der Papierbelege sind die Einrichtung eines Internen Kontrollsystems und die Erstellung einer Verfahrensdokumentation.

Die Schaffung eines Internen Kontrollsystems im Unternehmen bedeutet, dass vorhandene Abläufe geprüft und Zuständigkeiten festgelegt werden. Auf Basis von technischen und organisatorischen Maßnahmen soll die Umsetzung der Entscheidungen und Ziele der Geschäftsleitung sichergestellt werden. Die Verfahrensdokumentation dient der Aufzeichnung des Wegs der Belege und der entsprechenden Prozesse im Unternehmen und in der Steuerkanzlei.

Wir unterstützen Sie gerne bei der individuellen Umsetzung dieser Vorgaben und der Implementierung von Prozessen. Anhand von Musterprozessen und -dokumentationen können wir in diesem Bereich gezielt Hilfestellung geben und eine individuelle Lösung für Ihr Unternehmen finden. Gerne überprüfen wir auch einige Monate nach Einführung der digitalen Archivierung, dass alle erforderlichen Vorgaben erfüllt werden.

Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist es wichtig, dass Sie jederzeit schnell Einsicht in Ihre betriebswirtschaftlichen Daten nehmen können. Die traditionellen Methoden der Steuerberatung – z.B. der Einsatz von Pendelordnern zum Austausch der Buchführungsdaten – setzen hier Grenzen.

Mit Unternehmen online haben wir eine Lösung geschaffen, mit der Sie tagesaktuell alle relevanten Informationen von überall nutzen können. Durch die elektronische Übermittlung Ihrer Daten zum und vom Steuerberater wird dies möglich.

Unternehmen online ist die moderne Lösung der digitalen Buchführung.

IHRE VORTEILE VON UNTERNEHMEN ONLINE

Seit 1996 bieten wir unter Einhaltung strenger Qualitätsrichtlinien pragmatische, effiziente und vor allem verständliche Lösungsansätze, die speziell für klein- und mittelständische Unternehmen zugeschnitten werden.

Durch die Kombination aus jahrzehntelanger unternehmerischer Erfahrung und akademischen Know-How treffen Sie bei uns auf Entscheidungen und Persönlichkeiten, die langfristig Verantwortung übernehmen und nicht die branchenüblichen Schlagworte streuen.

S&P übernimmt nicht nur die strategische Beratung, sondern begleitet auch die operative Umsetzung der eingeleiteten Maßnahmen vor Ort im Unternehmen.

Unsere branchenübergreifende Mandantenstruktur umfasst – vom Produzierenden Gewerbe über landwirtschaftliche Betriebe bis hin zum Dienstleistungsanbieter – hauptsächlich kleine und mittelständische Unternehmen.

An unserem Firmensitz in der Stadt Stadtlohn, eingebettet in die Parklandschaft des westlichen Münsterlandes, bieten wir Ihnen erstklassige Leistung, lokale Präsenz, Schnelligkeit und kompetente Ansprechpartner für die verschiedensten Fragestellungen.

Aufgrund unserer mandatsorientierten Teamstruktur und den vielseitigen Erfahrungen in der Betreuung von kleinen und mittelständischen Unternehmen erfüllen wir die Ansprüche unserer Mandanten zu deren vollsten Zufriedenheit. Immer.

Damit der Turn Around schnellstmöglich erzielt wird, haben wir ein dreistufiges Arbeitsprogramm entwickelt.

Stufe 1: Der S&P Quick-Check
Unternehmer und Ihre Partner sind durch die Anforderungen des operativen Tagesgeschäftes oftmals so stark eingebunden, dass Fehlentwicklungen gar nicht oder erst sehr spät entdeckt werden. Unser Quick-Check dient daher im Wesentlichen der Schaffung von Transparenz für alle Beteiligten.

Neben einer rein systematischen Schwachstellenanalyse von Unternehmensdaten, legen wir einen Schwerpunkt auf Strukturinterviews mit dem Management des Unternehmens. Auf diese Weise können schnell Rückschlüsse auf mögliche Fehlentwicklungen gezogen und erste Lösungsansätze entwickelt werden.

Stufe 2: Entwicklung eines Sanierungskonzeptes und Sanierungsmaßnahmen
Existenziell für die Einleitung der Trendwende ist ein schriftliches Sanierungskonzept mit detaillierten Maßnahmenplan. Dieses beinhaltet mindestens eine integrierte Finanz- und Geschäftsplanung sowie Sofortmaßnahmen zur Liquiditätssicherung. Dabei erfolgt eine Analyse des Handlungsspielraumes, Beurteilung der Sanierungsfähigkeit und des Insolvenzrisikos und die Identifizierung der Krisensymptome.

Quelle: SP Schwitte & Partner (2016)

Stufe 3: Turn Around Management
Sofern das Sanierungskonzept die Überlebensfähigkeit des Unternehmens bestätigt, legen wir besonderen Wert auf die operative Implementierung unseres Konzeptes. Denn jedes Konzepts ist nur so gut, wie die tatsächliche Umsetzung.

Unternehmenskrise meistern

Unsere Partner sind äußerst erfahren in der Bewältigung von Unternehmenskrisen. Sie unterstützen das Management aktiv, arbeiten effizient und setzen die Maßnahmen schnell und routiniert um. Insbesondere bei sensiblen Verhandlungen z.B. mit Banken und Lieferanten ist die Unterstützung durch Dritte glaubwürdiger und macht nicht selten den entscheidenden Unterschied.

Wofür Kostenrechnung?
In jedem Unternehmen, in dem Produkte hergestellt oder Dienstleistungen erbracht werden, fallen Kosten an. Um mit seinem Unternehmen erfolgreich zu sein, ist es wichtig eine gut funktionierende und gut strukturierte Kostenrechnung zu betreiben. Die Kostenrechnung ist ein wichtiges Hilfsmittel zur erfolgreichen Unternehmenssteuerung.

Klare Aufgabe – einfaches Ziel
Als Grundlage für die gezielte Kostenbeeinflussung ist eine sorgfältige Untersuchung der Kosten notwendig. Die in einer Periode anfallenden Kosten sind verursachungsgerecht auf die Produkte und Dienstleistungen zu verteilen.
Kostenreduktion in der täglichen Arbeit
Die Kostenrechnung gibt Auskunft über den betrieblichen Werteverzehr (die Kosten), und den betrieblichen Wertezuwachs (der Ertrag). Außerdem muss sie den Werteverzehr zur Leistungserstellung mengenmäßig und wertmäßig erfassen, gliedern und analysieren.

Unsere Leistungen in diesem Bereich umfassen:

• Implementierung einer Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung
• Ermittlung der kalkulatorischen Kosten
• Erstellung eines unternehmensindividuellen Betriebsabrechnungsbogens
• Divisions-, Äquivalenzziffern- und Zuschlagskalkulation
• Break-Even-Point-Analyse
• Deckungsbeitragsrechnungen

Ergebnisorientiertes Arbeiten
Die Gut funktionierende Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) ist zugleich die Grundlage eines jeden Controllingsystems.

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Interaktives Zusammenwirken
Unter Controlling verstehen wir Steuerungsmaßnahmen zur Koordination des Finanzbereichs, zwischen dem Finanzbereich und dem Leistungsbereich und der Unternehmensführung.

In einer umfassenden Sicht unterstützt unser Finanzcontrolling Sie in den folgenden Aufgabenbereichen:

• Liquiditätssicherung
• Sicherung von Rationalität und Koordination von Investitions- und Finanzierungsentscheidungen
• Unterstützung der externen Rechnungslegung
• Analyse und Beeinflussung der Finanzierungskosten

Immer im Bilde
Ziele des Controllings sind die Aufrechterhaltung der Zahlungsfähigkeit Ihres Unternehmens sowie die Maximierung Ihrer Eigenkapitalansprüche. Neben der Liquiditätssicherung als wichtigste Steuerungsmaßnahme zählen die Konzeption und Integration verschiedener Planungsrechnungen und die Gestaltung von Anreiz- und Kontrollsystemen.

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Erhöhen Sie Ihren Ertrag
Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen wird dieses Thema geradezu sträflich vernachlässigt. Durch die Konzentration auf das laufende Tagesgeschäft treten Finanzierungs- und Liquiditätsfragen in der betrieblichen Praxis häufig in den Hintergrund, obwohl Liquidität der „Sauerstoff“ eines jeden Unternehmens ist.

Ziele unserer Implementierung in Ihrem Unternehmen

Die Finanz- und Liquiditätsplanung stellt die unverzichtbare Voraussetzung für die Existenzsicherung Ihres Unternehmens dar. Wir bezeichnen Sie als Basis der Existenzsicherung.

Eine gute Liquidität zählt zu den drei Hauptunternehmenszielen:

• Liquidität: Ist ein Unternehmen nicht liquide und kann demnach nicht seine laufenden Verpflichtungen nachkommen droht die Insolvenz.
• Rentabilität: Ein Unternehmen muss rentabel arbeiten, dass bedeutet, im Sinne der Eigenkapital- und Fremdkapitalgeber muss das eingesetzte Kapital verzinst werden.
• Wachstum: In einer wachsenden Gesamtwirtschaft ist es unabdingbar, dass auch die kleinen und mittelständischen Unternehmen mitwachsen. Ansonsten ist der Verlust von Marktanteilen vorprogrammiert und die Folge die Verdrängung vom Markt.

Unsere Planung- und Steuerungstools unterstützen Sie Ihre finanziellen Balance Ihrem Unternehmen zu erreichen.

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